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Fiche Technique IApar ImportRelais

Fiches techniques produit par IA

Transformez vos documents fournisseur en fiches techniques produit prêtes à utiliser

PDF, Excel, photos, certificats, emails ou informations incomplètes : Fiche Technique IA extrait, organise et standardise vos données produit pour vous aider à créer une fiche claire et exploitable.

Essayer gratuitement pendant 3 joursVoir un exemple

Importez vos documents. Vérifiez les informations. Générez votre fiche.

Exemple de démonstration · données fictives

5 documents reçus

catalogue-fournisseur.pdfPDF
  • Réf supplier: HX-382
  • Input 220–240 V
specifications.xlsxXLSX
  • Material: ABS + PP
  • N.W.: 1.85 kg
certificat-conformite.pdfPDF
  • EN 60335-2-80
  • Model HX382
photo-etiquette.jpgIMG
  • Dimensions: 420 x 280 x 190 mm
email-fournisseur.txtEMAIL
  • “Carton: 12 PCS”
Fiche technique produit

Ventilateur de table — VT-382

Réf. fournisseur HX-382

Identification

Référence
VT-382
Modifiée
Désignation
Ventilateur de table
Détectée
Catégorie
Petit électroménager
Détectée
Référence fournisseur
HX-382
Détectée

Caractéristiques

Matière
ABS et polypropylène
Détectée
Dimensions
420 × 280 × 190 mm
Détectée
Poids net
1,85 kg
Détectée
Tension
220–240 V
Détectée

Logistique et documents

Conditionnement
12 unités / carton
À vérifier
Pays d’origine
Non renseignée par le fournisseur
Manquante
Documents associés
Certificat de conformité (EN 60335-2-80)
Détectée

Le problème

Vos informations produit sont partout.

Votre fournisseur envoie les dimensions dans un PDF, le conditionnement dans Excel et le poids dans un email. Avant de créer votre fiche produit, ces informations doivent être rapprochées et standardisées.

Fournisseur AExcel

N.W. (kg) | 1.85

Abréviations, colonnes propres à chaque usine

Fournisseur BPDF

Net Weight: 1850 g

Tableaux dans un catalogue de 40 pages

Fournisseur CEmail

“weight is about 1.8kg”

Information donnée au fil d’un échange

OrganismeCertificat

Model HX382

Une autre écriture de la même référence

Pour chaque référence, quelqu’un dans votre équipe doit manuellement :

  • chercher
  • copier
  • coller
  • traduire
  • renommer
  • normaliser
  • vérifier
  • mettre en forme

Fiche Technique IA transforme ces informations dispersées en données structurées.

Fonctionnement

Trois étapes, et vous gardez la main

Pas de paramétrage complexe : vous partez des documents que vous avez déjà.

  1. Étape 1

    Importez vos documents

    Déposez ce que le fournisseur vous a envoyé, sans le retravailler.

    • PDF
    • Excel
    • Images
    • Documents Word
    • Texte copié
  2. Étape 2

    L’IA extrait et structure les informations

    Les valeurs utiles sont identifiées puis rangées dans des champs standardisés.

    • Références
    • Dimensions
    • Matières
    • Valeurs techniques
    • Conditionnement
  3. Étape 3

    Vérifiez puis générez votre fiche

    Vous contrôlez chaque valeur, complétez les manques et validez avant export.

    • Détectée
    • À vérifier
    • Manquante
    • Modifiée
Créer ma première fiche

Avant / après

Cinq documents. Une seule fiche structurée.

Chaque valeur est rattachée à son document d’origine. Ce qui manque reste signalé comme manquant : rien n’est inventé.

Données fictives à titre d’exemple

Avant

5 sources
GD-catalogue-2026.pdfPDF
  • Model: GD-KT1800-EU
  • Rated Voltage: AC 220-240V
  • Body: SS201/SS304 (option)
specifications_KT.xlsxXLSX
  • Capacity = 1.7L
  • Cord length | 0,75m
  • N.W. | —
email-fournisseur.txtEMAIL
  • “New model comes with 1500W heating plate.”
  • “Auto shut-off + boil-dry protect”
packing-list.pdfPDF
  • 6 pcs / carton
  • CTN: 48 x 33 x 27 cm
  • G.W.: 9.6 kg
photo-etiquette.jpgIMG
  • 50Hz
  • CE · Made in PRC
  • Terminologie différente selon le document
  • Unités mélangées (cm, mm, ml, L)
  • Valeurs contradictoires
  • Valeurs manquantes

Après

1 fiche, sources tracées
Fiche technique produit

Bouilloire électrique inox — KT-1800

Réf. fournisseur GD-KT1800-EU

Identification

Désignation
Bouilloire électrique
Détectée
Référence interne
KT-1800Saisie par l’utilisateur
Modifiée
Référence fournisseur
GD-KT1800-EUSource : Model: GD-KT1800-EU
Détectée
Catégorie
Petit électroménager
Détectée

Caractéristiques techniques

Capacité
1,7 LSource : Capacity = 1.7L
Détectée
Puissance
1 500 WSource : 1500W heating plate
Détectée
Tension
220–240 VSource : Rated Voltage: AC 220-240V
Détectée
Fréquence
50 HzSource : 50Hz
Détectée
Matière principale
Acier inoxydableSource : Body: SS201/SS304 (option)Deux nuances citées (201 / 304) : à confirmer avec le fournisseur
À vérifier
Longueur du cordon
0,75 mSource : Cord length | 0,75m
Détectée
Sécurités
Arrêt automatique, protection anti-surchauffe à vide
Détectée
Voir la fiche complète

Bénéfices

Moins de temps à rapprocher des documents, plus de temps pour vos produits

Moins de ressaisie

Les valeurs ne sont plus recopiées une à une d’un PDF ou d’un tableur vers votre fiche.

Données plus homogènes

Noms de champs, unités et formats suivent la même structure, quel que soit le fournisseur.

Informations centralisées

Ce qui était éparpillé entre plusieurs documents se retrouve dans une vue unique, avec la source de chaque valeur.

Vérification avant validation

Les valeurs incertaines ou contradictoires sont signalées. Vous décidez avant de valider.

Fiches plus simples à réutiliser

Une fiche structurée alimente plus facilement votre catalogue interne, votre site ou votre documentation.

Principe

Une valeur absente des documents reste marquée comme manquante. Jamais inventée.

Pour qui

Conçu pour les entreprises qui gèrent des données produit au quotidien

Responsables achats, équipes sourcing, responsables produit ou catalogue : vous connaissez vos produits, vous voulez simplement des données propres.

Importateurs

Fournisseurs étrangers, spécifications multilingues, références qui changent d’un document à l’autre.

Découvrir pour les importateurs

Grossistes

Des dizaines de fournisseurs, chacun avec son tableur, et un catalogue qui ne cesse de s’agrandir.

Découvrir pour les grossistes

Marques

Marque propre, fabrication à l’étranger, documentation usine en plusieurs versions.

Découvrir pour les marques

Formats pris en charge

Les documents que vous recevez déjà

Catalogues, spécifications techniques, certificats, tableurs de prix ou simple message : déposez-les tels quels.

  • PDFCatalogues, spécifications, certificats.pdf
  • ExcelFichiers fournisseur, listes de prix.xlsx, .xls, .csv
  • WordDescriptifs, cahiers des charges.docx
  • ImagesPhotos d’étiquettes, captures d’écran.jpg, .png
  • Texte copiéExtraits d’emails, messages fournisseurtexte libre

Exemples

Trois produits, trois dossiers fournisseur

Électrique, éclairage, cuisine : la structure de la fiche s’adapte au type de produit.

Tous les exemples

Documents reçus

  • PDF
  • XLSX
  • EMAIL
  • PDF
  • IMAGE

Données structurées

  • Model: GD-KT1800-EURéférence fournisseur : GD-KT1800-EU
  • Capacity = 1.7LCapacité : 1,7 L
  • 1500W heating platePuissance : 1 500 W

Résultat

Bouilloire électrique inox — KT-1800

Détectée13À vérifier1Manquante1
Voir l’exemple

Documents reçus

  • PDF
  • XLSX
  • IMAGE

Données structurées

  • Power: 8WPuissance : 8 W
  • CCT 3000-6000KTempérature de couleur : 3 000 – 6 000 K
  • Lumen: 450lmFlux lumineux : 450 lm

Résultat

Lampe de bureau LED — LD-450

Détectée10À vérifier1Manquante2
Voir l’exemple

Documents reçus

  • XLSX
  • IMAGE
  • EMAIL
  • PDF

Données structurées

  • Vol. 1200mlVolume : 1,2 L
  • Dim 18*13*8.5Dimensions : 180 × 130 × 85 mm
  • Material: PP #5Matière : Polypropylène (PP)

Résultat

Boîte de conservation alimentaire — BX-1200

Détectée10À vérifier2Manquante1
Voir l’exemple

Comparaison

Méthode manuelle ou Fiche Technique IA

Méthode manuelle

  1. Chercher les informations
  2. Copier les valeurs
  3. Renommer les champs
  4. Comparer les documents
  5. Convertir certaines unités
  6. Vérifier les incohérences
  7. Mettre en forme
  8. Recommencer pour chaque référence

Fiche Technique IA

  1. Importer — Vous déposez les documents fournisseur.
  2. Analyser — Les informations produit sont repérées.
  3. Structurer — Champs, unités et formats sont harmonisés.
  4. Vérifier — Vous contrôlez les valeurs signalées.
  5. Générer — La fiche est prête à exporter.

Tarifs

Une formule selon votre volume de fiches

Commencez par un essai gratuit pendant 3 jours.

Détail des tarifs
Cycle de facturation

Tarifs indicatifs, en cours de finalisation. Non contractuels.

Essentiel

Pour démarrer avec un petit catalogue

32 €HT / mois

Facturé annuellement, soit 384 € HT / an

Essai gratuit de 3 jours
  • 50 fiches générées / mois
  • Jusqu’à 250 produits
  • Export PDF et Excel
  • 1 utilisateur
  • Support par email
  • Import PDF, Excel, Word, images, texte
  • Extraction et structuration des données
  • Vérification champ par champ
  • Modèle de fiche standard

Pro

Le plus adapté aux équipes

Pour les équipes achats et catalogue

82 €HT / mois

Facturé annuellement, soit 984 € HT / an

Essai gratuit de 3 jours
  • 300 fiches générées / mois
  • Jusqu’à 2 500 produits
  • Export PDF, Excel et CSV
  • Jusqu’à 5 utilisateurs
  • Support prioritaire
  • Tout Essentiel
  • Modèles de fiche personnalisés
  • Dictionnaire de champs interne
  • Historique des modifications

Entreprise

Pour les gros volumes et besoins spécifiques

Sur devis

Nous contacter
  • Volume sur mesure
  • Produits illimités
  • Exports et formats sur mesure
  • Utilisateurs illimités
  • Accompagnement dédié
  • Tout Pro
  • Intégrations à étudier ensemble
  • Conditions contractuelles adaptées

FAQ

Questions fréquentes

Quels documents puis-je importer ?

Des PDF (catalogues, spécifications, certificats), des fichiers Excel ou CSV, des documents Word, des images comme des photos d’étiquette ou des captures d’écran, ainsi que du texte copié depuis un email.

Que se passe-t-il si une information manque dans les documents ?

Elle est marquée « Information manquante ». Fiche Technique IA n’invente pas de valeur technique : vous pouvez la compléter vous-même ou la demander à votre fournisseur.

Les valeurs extraites sont-elles fiables à 100 % ?

Non, et aucun outil sérieux ne peut le promettre. C’est pourquoi chaque valeur est rattachée à son document source et que les valeurs incertaines ou contradictoires sont signalées « à vérifier » avant validation.

Les documents de mes fournisseurs sont en anglais ou en chinois. Est-ce un problème ?

Les informations sont restituées en français dans votre fiche, avec des noms de champs et des unités harmonisés. La formulation d’origine reste visible pour contrôle.

Comment fonctionne l’essai gratuit ?

Vous créez un compte avec votre email professionnel et testez le produit pendant 3 jours sur vos propres documents. Les conditions détaillées sont affichées lors de l’inscription.

Puis-je adapter la structure de la fiche à mes produits ?

Oui. Les champs dépendent du type de produit : un appareil électrique n’a pas les mêmes caractéristiques qu’une boîte alimentaire. Les plans supérieurs permettent de définir vos propres modèles de fiche.

Ressources

Méthodes pour structurer vos données produit

Centre de ressources

Des documents fournisseur désorganisés à une fiche technique produit structurée.

Testez avec vos propres documents fournisseur pendant 3 jours, ou parcourez d’abord un exemple de démonstration.

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