Fiches techniques
Modèle de fiche technique produit : comment structurer vos données
Une structure réutilisable de fiche technique produit : champs standard, champs optionnels, conventions de nommage, unités et règles de cohérence.
Mis à jour le 2 min de lecture
Un modèle de fiche technique sert à une chose : que deux personnes qui créent la fiche du même produit obtiennent le même résultat. Il fixe les champs, leur nom, leur ordre, les unités et la façon de noter une information absente.
Les champs standard
| Section | Champ | Format attendu |
|---|---|---|
| Identification | Désignation | Texte, français, sans marketing |
| Identification | Référence interne | Code article |
| Identification | Référence fournisseur | Telle qu’écrite sur les documents |
| Identification | Catégorie | Liste fermée |
| Caractéristiques | Dimensions produit | L × l × H en mm |
| Caractéristiques | Poids net | kg, deux décimales max. |
| Caractéristiques | Matière principale | Liste fermée si possible |
| Logistique | Conditionnement | N unités / carton |
| Logistique | Dimensions carton | L × l × H en mm |
| Logistique | Poids brut carton | kg |
| Logistique | Pays d’origine | Nom du pays |
| Documentation | Documents associés | Liste des fichiers |
Les champs optionnels par catégorie
Ajoutez un bloc de champs spécifiques par famille de produits. Un champ optionnel n’est pas un champ facultatif : pour la catégorie concernée, il doit être renseigné ou explicitement marqué manquant.
- Électrique : puissance (W), tension (V), fréquence (Hz), longueur du cordon (m).
- Éclairage : flux lumineux (lm), température de couleur (K), IRC.
- Contact alimentaire : volume (L), plage de température (°C), compatibilités.
Conventions de nommage
- Un seul nom par champ, en français, avec majuscule initiale uniquement.
- Pas d’abréviation dans les noms de champs (« Poids net », pas « PN »).
- L’unité figure dans la valeur, pas dans le nom du champ.
- Les variantes fournisseur sont listées dans un dictionnaire séparé.
Unités et formats
Une unité par grandeur, la virgule comme séparateur décimal, une espace insécable entre la valeur et l’unité. Pour les plages, utilisez un tiret demi-cadratin : « 220–240 V ». Ces règles sont détaillées dans notre guide de normalisation des données produit.
Quand utiliser un tableau
Dès qu’un produit existe en plusieurs variantes (tailles, couleurs, puissances), présentez les champs qui changent dans un tableau, et gardez les champs communs au-dessus. Cela évite de dupliquer la fiche entière pour chaque variante.
Garder la cohérence dans le temps
Le modèle évolue : nouveau champ réglementaire, nouvelle catégorie. Datez chaque version du modèle et indiquez sur chaque fiche la version utilisée. Une fiche n’est fiable que si l’on sait d’où viennent ses valeurs et quelles règles ont été appliquées.